智能設備和物聯(lián)網(wǎng)(IoT)已成為我們忙碌生活中的自然組成部分。例如，我們有智能手表可以連接到智能手機來(lái)查看，有關(guān)我們的健康和鍛煉的指標。也擁有智能家居安全系統，可以直接通過(guò)筆記本電腦或智能手機進(jìn)行控制?，F在，越來(lái)越多的智能設備以智能辦公室的形式，成為我們日常工作的一部分。

智能辦公市場(chǎng)預計年復合增長(cháng)率約為14%，為未來(lái)幾年打開(kāi)了新的窗口，這證明了對高效辦公場(chǎng)所管理的需求不斷增加。

隨著(zhù)員工回歸辦公室和混合工作，這一數字只會(huì )上升，老板們也在努力尋找讓這種轉變更舒適、更高效的方法。那么，智能辦公室如何改變企業(yè)和員工面對面工作的前景呢？

● 辦公室中的物聯(lián)網(wǎng)

那么，智能辦公室與重返工作崗位的運動(dòng)有什么關(guān)系呢？智能辦公室是一個(gè)連接云的網(wǎng)絡(luò )，可以提供許多工作場(chǎng)所分析。分析使經(jīng)理和企業(yè)決策者能夠看到哪些空間受歡迎，以及他們的員工在某一天是如何互動(dòng)的。這些數據可以幫助優(yōu)化員工體驗。

這種類(lèi)型的優(yōu)化現在比以往任何時(shí)候都更加必要。在疫情之前，員工與辦公室的互動(dòng)方式很平常。人力資源和團隊領(lǐng)導始終知道特定日期誰(shuí)會(huì )在辦公室，從而使協(xié)調會(huì )議或安排協(xié)作項目變得容易。很容易預測在任何給定的時(shí)間辦公室會(huì )有多少人，或者有多少與會(huì )者會(huì )親自參加會(huì )議。面對面的工作被認為是理所當然的。

疫情過(guò)后，情況不再如此。視頻會(huì )議和在線(xiàn)協(xié)作的改進(jìn)加快了在家工作的速度。如今，企業(yè)正在嘗試找出哪些活動(dòng)應該以面對面、在線(xiàn)或混合方式完成，以?xún)?yōu)化生產(chǎn)力。

強有力的證據和傳統智慧表明，面對面更適合創(chuàng )造性合作、文化建設、社交活動(dòng)和指導。這些面對面的活動(dòng)可以通過(guò)更緊密的網(wǎng)絡(luò )和物聯(lián)網(wǎng)來(lái)改善。他們可能需要知道今天辦公室里還有誰(shuí)在計劃項目協(xié)作，或者想讓一些團隊成員來(lái)辦公室做一個(gè)項目，但他們以噪音太大或空氣質(zhì)量差為理由呆在家里。

如果團隊領(lǐng)導者不知道辦公空間是如何使用的，或者沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法來(lái)跟蹤某一天誰(shuí)在辦公室，那么他們就很難安排協(xié)作或知道如何滿(mǎn)足不同的偏好和需求。這就是物聯(lián)網(wǎng)的用武之地，它可以提供所有這些信息，并可以更輕松地過(guò)渡到混合工作或面對面工作。

● 數據驅動(dòng)的決策

辦公室中的物聯(lián)網(wǎng)可以通過(guò)數據收集和優(yōu)化，并為員工提供即時(shí)反饋的方式，提供更加舒適、優(yōu)化的工作環(huán)境。

讓我們從數據收集開(kāi)始。某一天哪些類(lèi)型的數據可能有用？物聯(lián)網(wǎng)可以幫助通過(guò)智能徽章或智能門(mén)禁傳感器收集考勤數據，這樣就可以隨時(shí)知道誰(shuí)在辦公室。占用傳感器可以告訴我們，在任何給定的時(shí)間，員工在辦公室的哪個(gè)位置，哪些會(huì )議室是滿(mǎn)的等等?？諝赓|(zhì)量監測、溫度、照明和噪音傳感器，可以告訴員工的環(huán)境是否健康、舒適。強有力的證據表明，監測室內環(huán)境質(zhì)量的空間的生產(chǎn)率提高了20%。

這些信息將直接帶我們進(jìn)入優(yōu)化部分。智能辦公室通常配備智能照明和暖通空調系統。傳感器收集數據，物聯(lián)網(wǎng)系統可以調整環(huán)境，這降低了成本并提高了可持續性。

例如，智能照明傳感器可以收集有關(guān)窗戶(hù)等提供的自然光水平的數據，并相應地平衡室內照明。占用傳感器可以顯示哪些房間在一天中的哪些時(shí)間是空的，這樣就可以減少或消除這些房間的燈光?；蛘?，占用數據告訴我們，員工不喜歡大樓里的某個(gè)房間，而溫度數據會(huì )告知原因，例如暖通空調系統不能正常工作，無(wú)法為該區域降溫等。

此類(lèi)數據不僅可以幫助員工適應親自出席的情況，還可以幫助節省資金并實(shí)現更可持續的運營(yíng)。使用物聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化電力使用的辦公室，通?？蓽p少10%至30%的能源消耗。因此，智能辦公室可以幫助節省資源，可以將這些資源分配用于提高其他領(lǐng)域的員工滿(mǎn)意度和生產(chǎn)力。

● 授權員工反饋以增強智能辦公室

最后，我們可以創(chuàng )建多種方式，讓員工對智能辦公室設置提供即時(shí)反饋，以便可以進(jìn)一步優(yōu)化。當員工有話(huà)要說(shuō)時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)可在現場(chǎng)提供此信息。例如，可以有一個(gè)移動(dòng)應用，允許員工反饋與同事聯(lián)系參加會(huì )議的容易程度?；蛘呖梢杂幸粋€(gè)智能控制臺，讓員工填寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的調查。

智能建筑為我們提供了許多與員工聯(lián)系、了解他們的偏好，以及如何幫助他們提高工作效率的新機會(huì )。我們可以讓員工感到被傾聽(tīng)，并優(yōu)化工作場(chǎng)所，從而提高效率、降低成本并實(shí)現更好的可持續性。

圖文轉自千家網(wǎng)